ASSIST ADM JR

Descrição da Vaga

Responsável pelo acompanhamento e controle de manutenção da empresa.
Controle e compra de material de escritório, higiene, limpeza, copa etc.
Controla e lança uso e consumo, benfeitorias, imobilizado, manutenção, boletos, autorizações, notas fiscais, contas de consumo etc.
Responsável pelo uso e acompanhamento do cartão de crédito corporativo.
Responsável pela validação dos reembolsos de despesas de viagens.
Controla os contratos, seguros etc., bem como realiza o envio destas informações a controladoria.
Responsável pela provisão e imputs no sistema de Benner de pagamentos aprovados pela empresa.
Realiza os chamados via Help Desk (Ferramenta Movie Desk).
Realiza os lançamentos das despesas e a classificação nos centros de custos
Realiza o acompanhamento dos contratos de locação (pedi a reposição, manutenção etc.);
Executa a Organização e guarda em geral de documentos do financeiro e da filial
Executa serviços gerais administrativo da controladoria
Prepara relatórios e planilhas
Realiza checklist da controladoria
Realiza atendimentos e sana dúvidas de colaboradores;
Realiza o acompanhamento e aprovação/reprovação dos ajustes/abonos solicitados pelos colaboradores no sistema de ponto.
Realiza controle de assinatura do espelho de ponto.
Realiza compra de cestas básicas e faz controle de entrega.
Recebe, armazena e envia os atestados para a Nacional.
Realiza comunicações internas e externas conforme demandas e solicitações.
Organiza a comemoração dos aniversariantes e compras dos itens.
Realiza sorteio do café com gestor e compras de itens.
Realiza os lançamentos no RHGestor de atestados, faltas, perda de cesta, correções disciplinares.
Controla exame ocupacional pelo RHGestor.
Entrega e colhe as assinaturas dos termos de entrega de equipamentos, EPI’S, uniformes e demais termos dos colaboradores.
Colhe as assinaturas dos documentos admissionais e demissionais.