Recepcionista

Descrição da Vaga

- Recepcionar clientes, fornecedores e pessoas em geral
- Atender e transferir ligações
- Atualizar lista telefônica dos ramais internos e dos representantes
- Organização e realizar agendamento de salas para reuniões
- Realizar pedidos de uso e consumo
- Realizar cotação e compra de passagens aéreas para direção e coordenadores, reserva de hotéis para viagens de diretores
- Separar e enviar os malotes de correspondências
- Responsável pela compra de flores no procedimento nascimento de bebês e compra de coroa em caso de óbito
- Cadastrar endereço pessoal dos representantes e coordenadores para envio cartão de aniversário
- Realizar controle dos aniversários dos representantes e enviar mensagens e cartões de felicitações
- Responsável pelos cards de aniversário de colaboradores internos e envio nos canais de comunicação
- Auxiliar no café dos aniversariantes do mês: enviar cartão convite, realizar a compra do coffe, compra do mimo, e auxiliar na decoração do auditório se necessário
- Fazer solicitação de coffee break para reuniões e eventos por solicitação da direção ou RH
- Solicitar serviços de lavanderia e correio, realizando controle mensal de gastos e enviando ao setor financeiro
- Responsável pelas reservas de veículos internos da empresa e controle de KM
- Realizar a reserva de Data Show e Kits de Notebooks, informando ao DP quando referir-se à home office
- Agendar atendimento médico para ADM e CD na empresa
- Realizar o controle de senhas de wi-fi na planilha, solicitando novas ao TI quando necessário
- Prestar suporte à Guarita quanto ao controle de entrada e saída de clientes, fornecedores, colaboradores e eventuais candidatos;
- Manter a Recepção organizada.
- Realizar orçamentos e efetuar compra de brindes e demais materiais para ações de RH, endomarketing, eventos, sala de descanso
- Responsável pela decoração de natal
- Auxiliar na comunicação interna efetuando atualização de fotos e notícias no site do RH, coordenando a confecção dos boletins e informe KFG
- Responsável pela elaboração e confecção do jornal interno KFG
- Verificar se empresa bateu meta para efetuar a compra de salgadinhos para ADM e CD
- Exercer outras atividades relacionadas por solicitação da empresa e/ou superior.